Sage Cloud Demat Invoicing

Kan ik meerdere gebruikers toevoegen aan mijn account?

Ja, je kan meerdere gebruikers toevoegen aan je bedrijf. Dit is handig voor bedrijven met een team of wanneer je een collega toegang wilt geven. Het aantal gebruikers dat je kan toevoegen is afhankelijk van je abonnement; bovenaan de gebruikerslijst zie je hoeveel gebruikers je in gebruik hebt en wat je maximum is.

Stap 1: Ga naar Gebruikers

  1. Klik rechtsboven op je naam
  2. Selecteer Gebruikers

Gebruikers overzicht

Stap 2: Nieuwe gebruiker toevoegen

  1. Klik op Nieuw
  2. Vul de gegevens in:
    • Voornaam en achternaam
    • E-mailadres van de nieuwe gebruiker
  3. Kies hoe de gebruiker een wachtwoord krijgt:
    • Stuur deze gebruiker een uitnodigingslink: na het bewaren krijgt de gebruiker automatisch een e-mail waarmee die zelf een wachtwoord instelt
    • Ik wil zelf een wachtwoord invullen: er wordt geen e-mail verstuurd, je geeft de logingegevens zelf door
  4. Kies bij Toegangsrechten de rol: Beheerder of Werknemer
  5. Kies bij “Waar kan deze gebruiker inloggen?” minstens één kanaal:
    • Op bureau (web-toegang)
    • Op de baan (mobiele app)
  6. Klik op Bewaren

Beschikbare rollen

Er zijn precies twee rollen:

Rol Rechten
Beheerder Heeft toegang tot alle documenten en dashboards van het bedrijf en kan alle instellingen aanpassen
Werknemer Heeft beperkte toegang; de beheerder stelt fijnmazig in welke modules en acties toegankelijk zijn

Rechten van een werknemer verfijnen

Voor een werknemer bepaal je zelf, per module, welke acties toegelaten zijn: lezen, aanmaken, aanpassen en verwijderen. Dat doe je via de knop Rol & toegang naast de gebruiker in de lijst. Daar wijs je ook profielpermissies toe: herbruikbare sets van rechten die je één keer instelt en aan meerdere werknemers kan geven (beschikbaarheid afhankelijk van je abonnement).

💡 Tip: Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben voor hun taken.

Gebruiker verwijderen

  1. Ga naar Gebruikers
  2. Klik bij de gebruiker op Verwijderen (prullenbak-icoon)

Je kan je eigen account niet verwijderen, en je kan ook je eigen rol en toegangskanalen niet wijzigen. Zo voorkom je dat je jezelf per ongeluk buitensluit.