Welche Buchhaltungssoftware ist kompatibel?

Die Plattform arbeitet mit nahezu jeder Buchhaltungssoftware zusammen. Dank Verbindungen mit Sammelplattformen und dem digitalen Briefkasten können Ihre Dokumente automatisch bei Ihrem Buchhalter ankommen, unabhängig davon, welche Software dieser verwendet.

Wie funktioniert es?

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Dokumente an Ihren Buchhalter zu senden:

1. Über Sammelplattformen

Clearfacts und BillToBox sind Sammelplattformen, die als Vermittler fungieren. Sie senden Ihre Dokumente an die Plattform, und von dort werden sie automatisch an die Buchhaltungssoftware Ihres Buchhalters weitergeleitet.

Dies funktioniert mit nahezu allen gängigen Buchhaltungspaketen:

💡 Tipp: Fragen Sie Ihren Buchhalter, welche Plattform er verwendet. Oft haben Buchhalter bereits eine Präferenz für Clearfacts oder BillToBox.

2. Direkte Verbindungen

Für einige Buchhaltungspakete bieten wir eine direkte Verbindung an:

💡 SFTP-Verbindungen: Für Expert/M+ und BOB Software können wir eine automatische SFTP-Verbindung einrichten. Kontaktieren Sie help@clouddematinvoicing.be, um dies zu konfigurieren.

• Expert/M-Verbindung einrichten

3. Über den digitalen Briefkasten

Viele Buchhaltungspakete (wie Horus, Admisol und Billit) unterstützen einen digitalen Briefkasten: eine spezielle E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Buchhaltungsdossier verknüpft ist. UBL-Dateien, die an diese Adresse gesendet werden, landen automatisch in der richtigen Buchhaltung.

So funktioniert es:

1. Gehen Sie zu Rechnungen und klicken Sie auf Exportieren
2. Wählen Sie An Buchhalter exportieren
3. Aktivieren Sie Dokumente in einzelnen E-Mails senden
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des digitalen Briefkastens Ihres Dossiers ein
5. Klicken Sie auf Export starten

Jede UBL-Datei wird nun einzeln per E-Mail versendet und kommt automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware an.

💡 Tipp: Fragen Sie Ihren Buchhalter nach der E-Mail-Adresse des digitalen Briefkastens Ihres Dossiers.

Verfügbare Verbindungen

Sie finden alle verfügbaren Verbindungen unter Verbindungen im Hauptmenü.

Clearfacts

Mit der Clearfacts-Verbindung werden Rechnungen automatisch an Ihren Buchhalter weitergeleitet.

Die Verbindung wird von Clearfacts aus über Single Sign-On (SSO) eingerichtet:

1. Melden Sie sich in Ihrem Clearfacts-Konto an
2. Navigieren Sie zu Apps
3. Klicken Sie auf die Sage Cloud Demat Invoicing App
4. Sie werden automatisch über SSO verbunden

Mehr über Clearfacts

BillToBox

BillToBox bietet eine direkte Verbindung mit Ihrem Buchhalter für den Dokumentenaustausch.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > BillToBox
2. Melden Sie sich mit Ihren BillToBox-Zugangsdaten an
3. Erteilen Sie die Genehmigung, um die Verbindung zu aktivieren

Mehr über BillToBox

Octopus

Verbinden Sie Sage Cloud Demat Invoicing mit Octopus für die automatische Synchronisation Ihrer Rechnungen.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Octopus
2. Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten

Mehr über Octopus

Wings

Mit der Wings-Verbindung synchronisieren Sie Rechnungen direkt mit Ihrer Wings-Buchhaltung.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Wings
2. Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten

Manuell exportieren

Neben direkten Verbindungen können Sie Rechnungen auch manuell exportieren:

1. Gehen Sie zu Rechnungen
2. Klicken Sie auf Exportieren
3. Wählen Sie An Buchhalter exportieren oder An mich exportieren
4. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und das Format
5. Klicken Sie auf Exportieren

Verwendet Ihr Buchhalter andere Software?

Kein Problem. Dank des Standard-UBL-Exports und der breiten Unterstützung von Clearfacts und BillToBox können wir mit nahezu jeder Buchhaltungssoftware zusammenarbeiten. Kontaktieren Sie help@clouddematinvoicing.be, wenn Sie Fragen zur Kompatibilität haben.