Sie müssen keine Testrechnung versenden, um zu wissen, ob Ihr Kunde über Peppol erreichbar ist. Sage Cloud Demat Invoicing prüft das vorab für Sie, und nach dem Versand können Sie den Status jedes Peppol-Versands verfolgen.
⚠️ Versenden Sie niemals eine “Testrechnung” (zum Beispiel über 0,01 €) an einen echten Kunden. Eine Rechnung über Peppol ist ein echtes Buchhaltungsdokument: Sie landet mit einer echten Rechnungsnummer direkt in der Buchhaltung Ihres Kunden. Nach dem Versand über Peppol wird das Dokument außerdem dauerhaft gesperrt; möchten Sie es rückgängig machen, müssen Sie eine Gutschrift erstellen. Testen Sie also nicht mit echten Rechnungen.
Öffnen Sie die Rechnung, klicken Sie auf Senden und wählen Sie Über Peppol. Das Versandfenster prüft sofort die Peppol-Adresse Ihres Kunden:
Die Peppol-Adresse wird standardmäßig von der USt-IdNr. auf der Kundenkarte abgeleitet. Sehen Sie ❌, prüfen Sie dann zuerst, ob die USt-IdNr. korrekt eingetragen ist.
Sie können ein Unternehmen auch im öffentlichen Peppol Directory nachschlagen: directory.peppol.eu. Suchen Sie nach Name oder USt-IdNr.
ℹ️ Das Peppol Directory zeigt nur Teilnehmer, die sich dafür entschieden haben, aufgeführt zu werden. Steht Ihr Kunde nicht darin, kann er also trotzdem über Peppol erreichbar sein; die Endpoint-Prüfung im Versandfenster ist die zuverlässigste Kontrolle.
Nach einem Peppol-Versand sehen Sie den Status des Versands beim Dokument. Möchten Sie den aktuellsten Status abrufen, verwenden Sie die Schaltfläche Status prüfen beim Dokument. Dabei gelten zwei Einschränkungen:
Möchten Sie auf einen Blick sehen, ob Versendungen schiefgelaufen sind? Filtern Sie Ihre Rechnungsliste nach Peppol-Versand fehlgeschlagen.
Wurde eine Rechnung zwar versendet, kam aber nicht korrekt an (zum Beispiel an einen falschen Endpunkt), können Sie die Schaltfläche Erneut senden verwenden. Achtung: Erneutes Senden kann ein Duplikat beim Empfänger erstellen; verwenden Sie dies nur, wenn die vorherige Zustellung nicht korrekt angekommen ist oder wenn der Kunde einen neuen Endpunkt hat. Sie müssen dabei einen Grund angeben und ausdrücklich bestätigen.
💡 Tipp: Erreicht die Rechnung Ihren Kunden nicht über Peppol, können Sie sie in der Zwischenzeit Per E-Mail als PDF zustellen, während Sie das Problem klären. Für belgische mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen bleibt die strukturierte E-Rechnung über Peppol allerdings der gesetzliche Standard seit dem 1. Januar 2026.
