Sage Cloud Demat Invoicing

Kann ich nach Peppol noch PDF-Rechnungen versenden?

Ja. Auch nachdem Peppol aktiviert ist, wählen Sie bei jedem Dokument selbst, wie Sie es versenden: Per E-Mail (mit PDF-Anhang), Über Peppol oder Per Post. An Ihrer Möglichkeit, PDFs zu versenden, ändert sich also nichts; Sie wählen die Methode einfach im Versandfenster.

⚠️ Achtung: Für Rechnungen an belgische mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen ist seit dem 1. Januar 2026 eine strukturierte E-Rechnung über Peppol gesetzlich verpflichtend; eine PDF kann dort nur noch als zusätzliche Kopie dienen. PDF-Rechnungen bleiben aber vollwertig für Privatpersonen und die meisten ausländischen Kunden.

Versandmethode wählen

  1. Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Senden
  2. Wählen Sie Per E-Mail, Über Peppol oder Per Post

Hat Ihr Kunde keine Peppol-Registrierung, können Sie nicht über Peppol versenden und wählen Sie selbst E-Mail oder Post. Siehe auch: Was passiert, wenn mein Kunde kein Peppol hat?

PDF-Kopie bei einem Peppol-Versand mitsenden

Möchten Sie, dass Ihr Kunde neben der Peppol-Rechnung auch eine E-Mail mit der Rechnung erhält? Aktivieren Sie dann im Peppol-Versandfenster die Option Zusätzliche E-Mail zusammen mit Peppol-Versand senden. Ihr Kunde erhält dann gleichzeitig eine optionale E-Mail mit der Rechnung und den Anhängen.

Dieses Häkchen setzen Sie pro Versand, in dem Moment, in dem Sie die Rechnung über Peppol versenden.

💡 Tipp: Der Empfänger erhält über Peppol standardmäßig auch eine PDF-Vorschau der Rechnung. Mit der Option Anhänge in Peppol UBL-Datei beifügen können Sie außerdem Ihre anderen Anhänge (PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX und ODS) direkt in der Peppol-Datei mitsenden.