Sage Cloud Demat Invoicing

Kan ik nog steeds PDF-facturen versturen na Peppol?

Ja. Ook nadat Peppol is geactiveerd, kies je bij elk document zelf hoe je het verstuurt: Via e-mail (met PDF-bijlage), Via Peppol of Via post. Er verandert dus niets aan je mogelijkheid om PDF’s te sturen; je kiest de methode gewoon in het verzendvenster.

⚠️ Let op: voor facturen aan Belgische btw-plichtige bedrijven is sinds 1 januari 2026 een gestructureerde e-factuur via Peppol wettelijk verplicht; een PDF kan daar enkel nog als extra kopie dienen. PDF-facturen blijven wel volwaardig voor particulieren en de meeste buitenlandse klanten.

Verzendmethode kiezen

  1. Open de factuur en klik op Sturen
  2. Kies Via e-mail, Via Peppol of Via post

Heeft je klant geen Peppol-registratie, dan kan je niet via Peppol versturen en kies je zelf voor e-mail of post. Zie ook: Wat gebeurt er als mijn klant geen Peppol heeft?

PDF-kopie meesturen bij een Peppol-verzending

Wil je dat je klant naast de Peppol-factuur ook een e-mail met de factuur ontvangt? Vink dan in het Peppol-verzendvenster de optie Verstuur extra e-mail in combinatie met Peppol versturen aan. Je klant krijgt dan tegelijk een optionele e-mail met de factuur en de bijlages.

Dit vinkje kies je per verzending, op het moment dat je de factuur via Peppol verstuurt.

💡 Tip: de ontvanger krijgt via Peppol standaard ook een PDF-voorbeeld van de factuur mee. Met de optie Bijlagen bijvoegen in Peppol UBL-bestand kan je bovendien je andere bijlagen (PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX en ODS) rechtstreeks in het Peppol-bestand meesturen.