Sie wählen beim Versenden einer Rechnung selbst die Versandmethode: Per E-Mail, Über Peppol oder Per Post. Hat Ihr Kunde kein Peppol, können Sie die Rechnung also einfach auf einem anderen Weg versenden. Sage Cloud Demat Invoicing wählt nicht automatisch für Sie.
Die Peppol-Adresse (Endpoint ID) wird standardmäßig von der USt-IdNr. Ihres Kunden abgeleitet. Sie müssen also meistens nichts zusätzlich eintragen.
ℹ️ Versenden über Peppol ist nur an Unternehmen möglich. Hat der Kunde gar keine Peppol-Registrierung, erhalten Sie die Meldung “Der Kunde hat keine Peppol-Registrierung. Die Rechnung kann nicht über Peppol gesendet werden.”
Versenden Sie die Rechnung selbst auf einem anderen Weg. Wählen Sie im Versandfenster Per E-Mail (PDF-Anhang) oder Per Post.
⚠️ Achtung: Seit dem 1. Januar 2026 sind belgische mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen über Peppol empfangen zu können. Kann Ihr belgischer B2B-Kunde noch keine Peppol-Rechnungen empfangen, weisen Sie ihn auf diese Verpflichtung hin und bitten Sie ihn, sich zu registrieren (über seine Buchhaltungssoftware oder seinen Buchhalter). Für Privatpersonen und die meisten ausländischen Kunden bleibt eine PDF per E-Mail völlig in Ordnung.
Meistens müssen Sie nichts tun: Sobald Ihr Kunde registriert ist, wird der Endpunkt automatisch anhand der USt-IdNr. auf der Kundenkarte gefunden. Wenn Sie das nächste Mal Über Peppol wählen, sehen Sie im Versandfenster ✅ Peppol-Endpunkt im Netzwerk gefunden.
Verwendet Ihr Kunde eine abweichende Peppol Endpoint ID (also nicht die von der USt-IdNr. abgeleitete Nummer)? Dann können Sie diese einstellen:
💡 Tipp: Möchten Sie bei einem Peppol-Versand trotzdem auch eine E-Mail mit PDF senden? Das geht mit dem Häkchen “Zusätzliche E-Mail zusammen mit Peppol-Versand senden” im Versandfenster. Mehr dazu in Kann ich nach Peppol noch PDF-Rechnungen versenden?
