So wie E-Mail ein eigenes Netzwerk zum Versenden von E-Mails ist und HTTP ein Netzwerk zum Aufrufen von Webseiten, ist Peppol ein spezielles Netzwerk, das für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen und Behörden entwickelt wurde.
Stellen Sie sich eine PDF-Rechnung vor. Das Layout kann von Unternehmen zu Unternehmen erheblich variieren: Manchmal befindet sich das Logo oben links, manchmal unten rechts. Kundendaten finden Sie manchmal oben links oder genau an der Stelle für einen Fensterumschlag, je nach Unternehmen.
Rechnungen, die über das Peppol-Netzwerk versendet werden, folgen einem einheitlichen Format (UBL). Das bedeutet, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger die Daten auf eine strukturierte, einheitliche Weise senden und empfangen müssen. Die Tatsache, dass Dokumente diesem einheitlichen Format folgen, macht den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen zwischen IT-Systemen wesentlich einfacher.
