Eine Rechnung, die Sie per E-Mail versenden, erscheint in der Regel einfach als PDF-Datei – im Grunde nichts anderes als eine digitale Version einer Papierrechnung. Daher wird diese Art von Rechnung nicht wirklich als echte elektronische Rechnung angesehen.
Für eine wirklich elektronische Rechnung müssen die Rechnungsinformationen in einem standardisierten Format wie UBL (Universal Business Language) übermittelt werden. Dieses Format stellt sicher, dass die Daten auf eine organisierte Weise von allen Computersystemen verarbeitet werden können, die die Rechnung auf ihrem Weg durchläuft.
Daher kann eine PDF-Rechnung, die per E-Mail versendet wird, nicht als echte elektronische Rechnung betrachtet werden. Der Grund dafür ist, dass sie nicht die Anforderungen an Struktur und Verarbeitbarkeit erfüllt, die notwendig sind, um effizient von verschiedenen Systemen gelesen und verarbeitet zu werden.
