Wann wird elektronische Rechnungsstellung verpflichtend?

In Belgien ist dieser Moment bereits gekommen: Seit dem 1. Januar 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Rechnungen zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Im übrigen Europa wird die Verpflichtung schrittweise eingeführt.

Belgien

• Öffentliche Aufträge (B2G): schon seit mehreren Jahren verpflichtend über Peppol
• Zwischen Unternehmen (B2B): verpflichtend seit dem 1. Januar 2026
• Privatpersonen (B2C): keine Verpflichtung; PDF per E-Mail oder Post bleibt zulässig

Mehr Details zur belgischen Verpflichtung und den Ausnahmen finden Sie in Ist Peppol verpflichtend? und Gibt es Ausnahmen von der verpflichtenden E-Rechnungsstellung?

Andere europäische Länder

Jedes Land folgt seinem eigenen Zeitplan. Einige Beispiele:

• Italien: B2B verpflichtend seit 2019
• Deutschland: seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Versandpflicht folgt schrittweise
• Frankreich und Polen: schrittweise Einführung ab 2026-2027
• Niederlande: noch keine B2B-Verpflichtung angekündigt

⚠️ Die genauen Zeitpläne im Ausland verschieben sich regelmäßig. Stellen Sie häufig Rechnungen in ein bestimmtes Land aus, prüfen Sie dort die aktuellen Vorschriften.

Was bedeutet das für Sie?

• Rechnungen an belgische mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen müssen Sie über Peppol versenden, und Sie müssen sie auch über Peppol empfangen können
• PDF bleibt für B2C (Privatpersonen) zulässig

Alles geregelt mit Sage Cloud Demat Invoicing

Mit Sage Cloud Demat Invoicing erfüllen Sie die Verpflichtung:

• Peppol ist vollständig integriert, ohne zusätzliche Kosten
• Automatische Updates für neue Anforderungen

💡 Tipp: Noch nicht an Peppol angeschlossen? Aktivieren Sie die Verbindung noch heute. In Wie kann ich mich mit dem Peppol-Netzwerk verbinden? lesen Sie, wie das geht.