Wie arbeite ich mit wiederkehrenden Rechnungen?

Für Kunden, denen Sie regelmäßig dasselbe in Rechnung stellen, können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten. Dies spart Zeit und verhindert, dass Sie Rechnungen vergessen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Wiederkehrende Rechnungen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Rechnungen
2. Wählen Sie Wiederkehrende Rechnungen
3. Klicken Sie auf Hinzufügen

Schritt 2: Richten Sie die wiederkehrende Rechnung ein

1. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um einen Kunden auszuwählen und wählen Sie den Kunden aus

2. Legen Sie das Wiederholungsstartdatum fest (wann die erste Rechnung erstellt wird)

3. Wählen Sie den Wiederholungstyp:

   • Wöchentlich
   • Monatlich
   • Vierteljährlich
   • Halbjährlich
   • Jährlich

4. Optional: Legen Sie ein Wiederholungsenddatum fest (lassen Sie es leer für unbegrenzte Wiederholung)

Schritt 3: Fügen Sie Rechnungspositionen hinzu

1. Klicken Sie auf Position hinzufügen oder Produkt hinzufügen
2. Füllen Sie die Beschreibung, den Betrag und die Anzahl aus
3. Wählen Sie den richtigen MwSt.-Satz
4. Klicken Sie auf Speichern

Wiederkehrende Rechnungen verwalten

Sie finden alle Ihre wiederkehrenden Rechnungen unter Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen. Hier können Sie:

• Das nächste Rechnungsdatum einsehen
• Die wiederkehrende Rechnung bearbeiten oder beenden
• Den Rechnungsverlauf einsehen

Wiederkehrende Rechnung beenden

1. Gehen Sie zu Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen
2. Klicken Sie auf die wiederkehrende Rechnung, die Sie beenden möchten
3. Legen Sie ein Wiederholungsenddatum fest oder löschen Sie die wiederkehrende Rechnung

💡 Tipp: Verwenden Sie wiederkehrende Rechnungen für Abonnements, Wartungsverträge oder monatliche Dienstleistungen.