Der Übergang zu einem neuen Kalenderjahr bedeutet für viele Unternehmen auch den Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Es ist üblich, die Jahreszahl in die Rechnungsnummerierung aufzunehmen und zu Beginn des (Geschäfts-)Jahres den Zähler auf 1 zurückzusetzen. Das geht auf drei Arten.
Enthält Ihre Nummerierung eine Jahreszahl? Dann erscheint ab dem 1. Januar, beim Erstellen des ersten Dokuments im neuen Jahr, das Pop-up “Jahresnummer aktualisieren?”. Das Pop-up zeigt Ihre aktuelle und Ihre neue Nummerierung und bietet zwei Optionen:
⚠️ Achtung: Egal, welche Option Sie wählen, die Frage wird in diesem Kalenderjahr für diesen Dokumenttyp nicht mehr angezeigt. Wählen Sie “Nein” und möchten Sie später doch anpassen, tun Sie das über die Einstellungen (siehe unten).
Das Pop-up erscheint pro Dokumenttyp separat: Unter anderem Rechnungen, Proformas, Gutschriften, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Projekte und Einkaufsbelege haben jeweils eine eigene Nummerierung und damit eine eigene Frage.
Sie können die Startnummer jederzeit selbst anpassen:
Das nächste Dokument, das Sie erstellen, folgt dann der neuen Nummerierung.
Die Dokumentnummer kann auch direkt beim Erstellen eines Dokuments angepasst werden: Ändern Sie einfach das Feld Nummer. Das System übernimmt diese Änderung sofort und zählt ab dieser Nummer weiter.
Unser System bestimmt die “aktuellste Dokumentnummer” unter anderem anhand der Länge der Nummer. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre neue Nummer mindestens ebenso viele Ziffern enthält wie die alte, und halten Sie das Format konsistent, um springende Nummern zu vermeiden. Kommen Sie trotzdem nicht weiter? Kontaktieren Sie uns über help@clouddematinvoicing.be.
