Le passage à une nouvelle année calendaire signifie pour de nombreuses entreprises aussi le début d’un nouvel exercice comptable. Il est courant d’inclure l’année dans la numérotation des factures et de réinitialiser le compteur à 1 au début de l’année (comptable). Cela peut se faire de trois manières.
Votre numérotation contient une année ? Alors, à partir du 1er janvier, lors de la création d’un premier document dans la nouvelle année, la pop-up “Mettre à jour le numéro d’année?” apparaît. La pop-up affiche votre numérotation actuelle et votre nouvelle numérotation et propose deux choix :
⚠️ Attention : quel que soit votre choix, la question ne sera plus affichée cette année calendaire pour ce type de document. Si vous choisissez “Non” et souhaitez quand même ajuster plus tard, faites-le via Préférences (voir ci-dessous).
La pop-up apparaît séparément pour chaque type de document : entre autres les factures, proformas, notes de crédit, devis, bons de commande, bons de livraison, projets et bordereaux d’achat ont chacun leur propre numérotation et donc leur propre question.
Vous pouvez toujours ajuster vous-même le numéro de départ :
Le prochain document que vous créez suivra alors la nouvelle numérotation.
Le numéro de document peut aussi être ajusté directement lors de la création d’un document : modifiez simplement le champ Numéro. Le système accepte immédiatement cette modification et continue à compter à partir de ce numéro.
Notre système détermine le “numéro de document le plus récent” notamment en fonction de la longueur du numéro. Veillez donc à ce que votre nouveau numéro contienne au moins autant de chiffres que l’ancien et gardez un format cohérent, pour éviter des sauts de numérotation. Vous êtes bloqué malgré tout ? Contactez-nous via help@clouddematinvoicing.be.
