Avec une facture d’acompte, vous facturez une partie du montant du devis avant d’exécuter (entièrement) les travaux ou services. Lors de la facture finale, les acomptes payés sont ensuite automatiquement déduits.
ℹ️ Les factures d’acompte sont déployées progressivement. Vous ne voyez pas l’option dans votre environnement ? Contactez-nous via help@clouddematinvoicing.be.
Une facture d’acompte part toujours d’un devis. Il y a deux façons de procéder :
Depuis la liste des devis :
Depuis le module Factures :
Dans la fenêtre, vous choisissez le montant de l’acompte :
Vous voyez immédiatement un aperçu des factures d’acompte précédentes sur le même devis, avec ce qui a déjà été facturé et le montant restant. Le total de tous les acomptes ne peut pas dépasser 100 % du montant du devis.
En option, vous pouvez reprendre le texte d’introduction, les remarques, la référence et les notes internes du devis. Cliquez ensuite sur Créer une facture d’acompte.
Le devis reçoit le statut Partiellement facturé (ou Facturé à 100 %). Via l’icône euro à côté du devis, vous ouvrez Factures liées avec tous les acomptes, le montant total facturé et le montant restant.
Lorsque vous convertissez ensuite le devis en facture finale (Créer une facture), la fenêtre affiche les factures d’acompte existantes avec en dessous la case Déduire les factures d’acompte comme lignes négatives (cochée par défaut) :
💡 Peppol : une facture d’acompte est envoyée via Peppol comme prepayment invoice (type de document 386). Sur la facture finale, les acomptes sont correctement traités dans l’UBL comme montant prépayé, de sorte que le solde à payer soit correct pour le destinataire.
Sous Préférences, section Facture d’acompte, vous trouvez :
| Paramètre | Signification |
|---|---|
| Pourcentage d’acompte par défaut | Le pourcentage proposé par défaut (1–100) |
| Numérotation distincte pour les factures d’acompte | Si vous choisissez Oui, les factures d’acompte reçoivent leur propre série de numéros ; remplissez alors aussi le Numéro de départ des factures d’acompte (par ex. VF2026-100). Par défaut, elles suivent la numérotation normale des factures. |
Puis-je créer une facture d’acompte sans devis ? Non. Une facture d’acompte est toujours liée à un devis. Créez d’abord un devis avec le montant total.
Je reçois le message que le total dépasserait 100 %. Le total de toutes les factures d’acompte sur un même devis est limité à 100 % du montant du devis. Consultez l’aperçu dans la fenêtre pour voir ce qui a déjà été facturé.
Quelle est la différence avec le champ « Déjà payé » sur une facture ? Avec Déjà payé, vous affichez manuellement un montant déjà reçu sur une facture normale. Sur les factures d’acompte et sur les factures finales avec acomptes déduits, ce champ est volontairement indisponible, pour éviter une double déduction.
