De overgang naar een nieuw kalenderjaar betekent voor veel bedrijven ook het begin van een nieuw boekjaar. Het is gebruikelijk om het jaartal in de factuurnummering te verwerken en aan het begin van het (boek)jaar de teller te resetten naar 1. Dat kan op drie manieren.
Staat er een jaartal in je nummering? Dan verschijnt vanaf 1 januari, bij het aanmaken van een eerste document in het nieuwe jaar, de pop-up “Jaarnummer aanpassen?”. De pop-up toont je huidige en je nieuwe nummering en geeft twee keuzes:
⚠️ Let op: welke keuze je ook maakt, de vraag wordt dit kalenderjaar niet meer getoond voor dat documenttype. Kies je “Nee” en wil je later toch aanpassen, dan doe je dat via Voorkeuren (zie hieronder).
De pop-up verschijnt per documenttype apart: onder andere facturen, proforma’s, creditnota’s, offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, projecten en aankoopborderellen hebben elk hun eigen nummering en dus hun eigen vraag.
Je kan het startnummer altijd zelf aanpassen:
Het eerstvolgende document dat je aanmaakt, volgt dan de nieuwe nummering.
Het documentnummer kan ook rechtstreeks worden aangepast bij het aanmaken van een document: pas simpelweg het veld Nummer aan. Het systeem accepteert deze wijziging meteen en telt vanaf dat nummer verder.
Ons systeem bepaalt het “meest recente documentnummer” onder meer op basis van de lengte van het nummer. Zorg er daarom voor dat je nieuwe nummer minstens evenveel cijfers bevat als het oude en hou het formaat consistent, om verspringende nummers te voorkomen. Loop je toch vast? Neem dan contact op via help@clouddematinvoicing.be.
