Wie verbinde ich mich mit Yuki?

Yuki ist ein beliebtes Online-Buchhaltungspaket, das viele Buchhalter verwenden. Über Sage Cloud Demat Invoicing können Sie Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben direkt an den Yuki-Posteingang Ihres Dossiers weiterleiten.

Wie funktioniert die Verbindung?

Yuki nutzt einen digitalen Posteingang (eine E-Mail-Adresse pro Dossier), um Dokumente zu empfangen. Sage Cloud Demat Invoicing mailt Ihre Dokumente mit der UBL-Datei (dem E-Invoicing-Format) als Anhang, sodass Yuki sie automatisch einlesen und verarbeiten kann.

💡 Tipp: Die Import-Adresse Ihres Yuki-Dossiers endet auf yukiworks.be oder yukiworks.nl. Sie finden sie in Yuki bei den Einstellungen Ihrer Verwaltung (digitaler Posteingang), oder Sie fragen sie bei Ihrem Buchhalter an.

Dokumente nach Yuki exportieren

Manuell exportieren

1. Gehen Sie zum Modul Rechnungen, Gutschriften oder Ausgaben
2. Klicken Sie oben rechts auf Exportieren
3. Wählen Sie Exportieren für den Buchhalter
4. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie exportieren möchten (oder filtern Sie nach einem Zeitraum), und klicken Sie auf Weiter
5. Tragen Sie die Yuki-Import-Adresse ein (wenn Sie sie bereits unter Einstellungen → E-Mails eingerichtet haben, ist sie vorausgefüllt)
6. Klicken Sie auf Export starten

💡 Gut zu wissen: Sage Cloud Demat Invoicing erkennt Yuki-Adressen (yukiworks.be / yukiworks.nl) automatisch als automatisches Postfach. Die Dokumente werden dann immer als separate E-Mails mit Anhängen versendet, sodass sie garantiert korrekt in Yuki ankommen. Sie müssen dafür selbst nichts anhaken.

Automatisch täglich weiterleiten

Sie können die Weiterleitung auch vollständig automatisch ablaufen lassen; das richten Sie selbst ein:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mails
2. Tragen Sie bei E-Mail-Adresse des Buchhalters die Yuki-Import-Adresse ein
3. Aktivieren Sie Dokumente täglich automatisch an den Buchhalter weiterleiten

Ab dann sendet Sage Cloud Demat Invoicing Ihre versendeten Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben einmal pro Tag automatisch an Ihren Yuki-Posteingang. Nur neue Dokumente ab der Aktivierung werden weitergeleitet; Ihre Historie senden Sie (einmalig) über den manuellen Export.

ℹ️ Haben Sie eine aktive Buchhaltungsanbindung (z. B. Clearfacts oder Wings)? Dann ist diese Option nicht verfügbar: Diese Anbindung leitet Ihre Dokumente bereits automatisch weiter. Mehr Details finden Sie im Artikel Dokumente per E-Mail an Ihren Buchhalter weiterleiten.

Welche Dokumente können Sie exportieren?

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich die Yuki-Import-Adresse?

In Yuki, bei den Einstellungen Ihrer Verwaltung (digitaler Posteingang). Kommen Sie nicht weiter? Ihr Buchhalter kann die Adresse im Handumdrehen für Sie nachschlagen.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen eingeben?

Ja, Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem Sie diese durch ein Komma (,) oder Semikolon (;) trennen. So senden Sie Dokumente gleichzeitig an Yuki und an Ihre eigene Verwaltung.

Werden die Dokumente automatisch in Yuki verarbeitet?

Ja. Da Sage Cloud Demat Invoicing das UBL-Format (E-Invoicing-Standard) als Anhang mitsendet, kann Yuki die Dokumente automatisch einlesen und verarbeiten. Ihr Buchhalter muss die Daten nicht manuell abtippen.

Was ist der Unterschied zu anderen Verbindungen wie Clearfacts oder Octopus?

• Yuki: funktioniert über einen E-Mail-Posteingang, es ist keine direkte API-Verbindung nötig
• Clearfacts / Octopus: direkte Verbindung über API, mit zusätzlichen Möglichkeiten wie Synchronisierung

Der Vorteil der Yuki-Methode ist, dass nichts eingerichtet werden muss: Sie benötigen nur die richtige E-Mail-Adresse.

Probleme mit dem Export?

Kommen Ihre Dokumente nicht in Yuki an? Prüfen Sie Folgendes:

• Stimmt die Import-Adresse? Sie endet auf yukiworks.be oder yukiworks.nl
• Fragen Sie Ihren Buchhalter, ob das Yuki-Dossier korrekt eingerichtet ist, um Dokumente über den Posteingang zu empfangen
• Prüfen Sie, ob die Dokumente bereits versendet wurden: Entwürfe werden nicht berücksichtigt

Funktioniert es immer noch nicht? Kontaktieren Sie uns unter help@clouddematinvoicing.be.