Hoe koppel ik met Yuki?

Yuki is een populair online boekhoudpakket dat veel accountants gebruiken. Via Sage Cloud Demat Invoicing kun je facturen, creditnota’s en uitgaven rechtstreeks doorsturen naar de Yuki-brievenbus van jouw dossier.

Hoe werkt de koppeling?

Yuki maakt gebruik van een digitale brievenbus (een e-mailadres per dossier) om documenten te ontvangen. Sage Cloud Demat Invoicing mailt je documenten met het UBL-bestand (het e-facturatieformaat) als bijlage, zodat Yuki ze automatisch kan inlezen en verwerken.

💡 Tip: het importadres van je Yuki-dossier eindigt op yukiworks.be of yukiworks.nl. Je vindt het in Yuki bij de instellingen van je administratie (digitale brievenbus), of je vraagt het op bij je accountant.

Documenten exporteren naar Yuki

Handmatig exporteren

1. Ga naar de module Facturen, Creditnota’s of Uitgaven
2. Klik rechtsboven op Exporteren
3. Kies Exporteren naar accountant
4. Selecteer de documenten die je wilt exporteren (of filter op een periode) en klik op Volgende
5. Vul het Yuki-importadres in (als je het al instelde bij Instellingen → E-mails, staat het vooraf ingevuld)
6. Klik op Start export

💡 Goed om te weten: Sage Cloud Demat Invoicing herkent Yuki-adressen (yukiworks.be / yukiworks.nl) automatisch als een automatische postbus. De documenten worden dan altijd als aparte e-mails met bijlagen verstuurd, zodat ze zeker correct in Yuki binnenkomen. Je hoeft daarvoor zelf niets aan te vinken.

Automatisch dagelijks doorsturen

Je kunt het doorsturen ook volledig automatisch laten verlopen, dat stel je zelf in:

1. Ga naar Instellingen → E-mails
2. Vul bij E-mail adres accountant het Yuki-importadres in
3. Vink Documenten automatisch dagelijks doorsturen naar de accountant aan

Vanaf dan stuurt Sage Cloud Demat Invoicing je verstuurde facturen, creditnota’s en uitgaven één keer per dag automatisch naar je Yuki-brievenbus. Enkel nieuwe documenten vanaf het inschakelen worden doorgestuurd; je historiek verstuur je (eenmalig) via de manuele export.

ℹ️ Heb je een actieve boekhoudkoppeling (bv. Clearfacts of Wings)? Dan is deze optie niet beschikbaar: die koppeling stuurt je documenten al automatisch door. Meer details vind je in het artikel Documenten doorsturen naar je accountant via e-mail.

Welke documenten kun je exporteren?

Veelgestelde vragen

Waar vind ik het Yuki-importadres?

In Yuki, bij de instellingen van je administratie (digitale brievenbus). Kom je er niet uit? Je accountant kan het adres zo voor je opzoeken.

Kan ik meerdere e-mailadressen invullen?

Ja, je kunt meerdere e-mailadressen invullen door ze te scheiden met een komma (,) of puntkomma (;). Zo kun je documenten tegelijk naar Yuki én naar je eigen administratie sturen.

Worden de documenten automatisch verwerkt in Yuki?

Ja. Doordat Sage Cloud Demat Invoicing het UBL-formaat (e-facturatiestandaard) meestuurt als bijlage, kan Yuki de documenten automatisch inlezen en verwerken. Je accountant hoeft de gegevens niet handmatig over te typen.

Wat is het verschil met andere koppelingen zoals Clearfacts of Octopus?

• Yuki: werkt via een e-mail-brievenbus, er is geen directe API-koppeling nodig
• Clearfacts / Octopus: directe koppeling via API, met extra mogelijkheden zoals synchronisatie

Het voordeel van de Yuki-methode is dat er niets opgezet hoeft te worden: je hebt enkel het juiste e-mailadres nodig.

Problemen met de export?

Komen je documenten niet aan in Yuki? Controleer het volgende:

• Klopt het importadres? Het eindigt op yukiworks.be of yukiworks.nl
• Vraag je accountant of het Yuki-dossier correct is ingesteld om documenten via de brievenbus te ontvangen
• Controleer of de documenten al verzonden zijn: concepten worden niet meegenomen

Lukt het nog steeds niet? Neem contact op via help@clouddematinvoicing.be.