Clearfacts is een digitaal documentenplatform waarmee je facturen, creditnota’s en andere boekhoudkundige documenten kunt delen met je accountant. Via de koppeling tussen Sage Cloud Demat Invoicing en Clearfacts kun je documenten rechtstreeks doorsturen naar het Clearfacts-dossier van je boekhouder.
De koppeling wordt ingesteld vanuit Clearfacts via Single Sign-On (SSO):
Wat gebeurt er na het inloggen?
Vanaf dat moment zijn je Sage Cloud Demat Invoicing- en Clearfacts-account gekoppeld.
Eens de koppeling actief is, worden je verzonden facturen, creditnota’s en aankoopborderellen automatisch doorgestuurd naar het Clearfacts-dossier van je boekhouder. Dat gebeurt twee keer per dag; je hoeft daar niets voor te doen. Betaalstatussen komen elke nacht terug uit Clearfacts. Lees er meer over in Betaalstatussen synchroniseren met Clearfacts.
Wil je een document meteen doorsturen zonder het volgende automatische moment af te wachten, of oudere documenten alsnog doorsturen? Dat kan handmatig:
De geselecteerde documenten worden meteen naar je Clearfacts-dossier gestuurd en zijn zichtbaar voor je boekhouder.
💡 Tip: Je kunt enkel documenten exporteren die je al naar je eindklant hebt verzonden.
Zie je de Sage Cloud Demat Invoicing app niet in het Apps-overzicht van Clearfacts? Dit betekent dat de app nog niet geactiveerd is voor jouw dossier.
Wat kun je doen?
Neem contact op met je dealer of accountant en vraag hen om de Sage Cloud Demat Invoicing app te activeren in Clearfacts. Zij kunnen dit instellen via het beheerportaal van Clearfacts.
Krijg je een foutmelding bij het verbinden? Controleer het volgende:
