Sage Cloud Demat Invoicing

Comment me connecter à Clearfacts ?

Clearfacts est une plateforme numérique de documents qui vous permet de partager des factures, notes de crédit et autres documents comptables avec votre comptable. Grâce à la connexion entre Sage Cloud Demat Invoicing et Clearfacts, vous pouvez envoyer des documents directement vers le dossier Clearfacts de votre comptable.

Configurer la connexion

La connexion est établie depuis Clearfacts via Single Sign-On (SSO) :

  1. Connectez-vous à votre compte Clearfacts
  2. Naviguez vers Apps dans le menu

Clearfacts Home

  1. Recherchez l’application Sage Cloud Demat Invoicing et cliquez dessus

Clearfacts Apps

  1. Vous êtes automatiquement redirigé vers Sage Cloud Demat Invoicing via Single Sign-On

Que se passe-t-il après la connexion ?

  • Dossier existant : Si votre entreprise a déjà un compte Sage Cloud Demat Invoicing, il sera automatiquement lié à votre compte Clearfacts.
  • Nouveau dossier : Si vous n’avez pas encore de compte Sage Cloud Demat Invoicing, une période d’essai gratuite sera automatiquement démarrée.

À partir de ce moment, vos comptes Sage Cloud Demat Invoicing et Clearfacts sont liés.

Envoyer des documents vers Clearfacts

Une fois la connexion active, vos factures, notes de crédit et bordereaux d’achat envoyés sont transmis automatiquement au dossier Clearfacts de votre comptable. Cela se fait deux fois par jour, sans aucune action de votre part. Les statuts de paiement reviennent chaque nuit depuis Clearfacts. Pour en savoir plus, consultez Synchroniser les statuts de paiement avec Clearfacts.

Exporter manuellement

Vous souhaitez transmettre un document immédiatement, sans attendre le prochain moment automatique, ou envoyer des documents plus anciens ? C’est possible manuellement :

  1. Allez dans le module Factures, Notes de crédit ou Dépenses
  2. Cliquez sur Exporter
  3. Choisissez Clearfacts comme destination d’export
  4. Cochez les documents que vous souhaitez exporter
  5. Cliquez sur Démarrer l’export

Les documents sélectionnés sont immédiatement envoyés vers votre dossier Clearfacts et sont visibles pour votre comptable.

💡 Conseil : Vous ne pouvez exporter que des documents que vous avez déjà envoyés à votre client final.

Le bouton Sage Cloud Demat Invoicing n’est pas visible dans Clearfacts ?

Vous ne voyez pas l’application Sage Cloud Demat Invoicing dans l’aperçu Apps de Clearfacts ? Cela signifie que l’application n’a pas encore été activée pour votre dossier.

Que pouvez-vous faire ?

Contactez votre revendeur ou comptable et demandez-leur d’activer l’application Sage Cloud Demat Invoicing dans Clearfacts. Ils peuvent le configurer via le portail d’administration de Clearfacts.

Problèmes avec la connexion ?

Vous recevez un message d’erreur lors de la connexion ? Vérifiez les points suivants :

  • Assurez-vous d’être connecté avec le bon compte Clearfacts
  • Vérifiez que l’application Sage Cloud Demat Invoicing est activée (voir ci-dessus)
  • Essayez de vous reconnecter via Clearfacts