Comment connecter Yuki ?

Yuki est un logiciel de comptabilité en ligne populaire utilisé par de nombreux comptables. Avec Sage Cloud Demat Invoicing, vous pouvez transmettre vos factures, notes de crédit et dépenses directement vers la boîte de réception Yuki de votre dossier.

Comment fonctionne la connexion ?

Yuki utilise une boîte de réception numérique (une adresse e-mail par dossier) pour recevoir les documents. Sage Cloud Demat Invoicing envoie vos documents par e-mail avec le fichier UBL (le format de facturation électronique) en pièce jointe, permettant à Yuki de les lire et de les traiter automatiquement.

💡 Conseil : l’adresse d’import de votre dossier Yuki se termine par yukiworks.be ou yukiworks.nl. Vous la trouvez dans Yuki, dans les paramètres de votre administration (boîte de réception numérique), ou vous pouvez la demander à votre comptable.

Exporter des documents vers Yuki

Exportation manuelle

1. Allez dans le module Factures, Notes de crédit ou Dépenses
2. Cliquez en haut à droite sur Exporter
3. Choisissez Exporter vers le comptable
4. Sélectionnez les documents que vous souhaitez exporter (ou filtrez sur une période) et cliquez sur Suivant
5. Remplissez l’adresse d’import Yuki (si vous l’avez déjà configurée dans Paramètres → E-mails, elle est pré-remplie)
6. Cliquez sur Démarrer l’exportation

💡 Bon à savoir : Sage Cloud Demat Invoicing reconnaît automatiquement les adresses Yuki (yukiworks.be / yukiworks.nl) comme une boîte de réception automatique. Les documents sont alors toujours envoyés dans des e-mails séparés avec pièces jointes, afin qu’ils arrivent correctement dans Yuki. Vous n’avez rien à cocher vous-même pour cela.

Transfert automatique quotidien

Vous pouvez aussi automatiser entièrement le transfert, vous le configurez vous-même :

1. Allez dans Paramètres → E-mails
2. Remplissez l’adresse d’import Yuki dans le champ Adresse e-mail de l’expert-comptable
3. Cochez Transférer automatiquement les documents au comptable chaque jour

À partir de ce moment, Sage Cloud Demat Invoicing envoie automatiquement, une fois par jour, vos factures, notes de crédit et dépenses envoyées vers votre boîte de réception Yuki. Seuls les nouveaux documents à partir de l’activation sont transférés ; votre historique s’envoie (une seule fois) via l’export manuel.

ℹ️ Vous avez une intégration comptable active (par ex. Clearfacts ou Wings) ? Cette option n’est alors pas disponible : cette intégration transfère déjà vos documents automatiquement. Plus de détails dans l’article Transmettre des documents à votre comptable par e-mail.

Quels documents pouvez-vous exporter ?

Questions fréquentes

Où trouver l’adresse d’import Yuki ?

Dans Yuki, dans les paramètres de votre administration (boîte de réception numérique). Vous ne la trouvez pas ? Votre comptable peut retrouver l’adresse pour vous en un instant.

Puis-je remplir plusieurs adresses e-mail ?

Oui, vous pouvez remplir plusieurs adresses e-mail en les séparant par une virgule (,) ou un point-virgule (;). Ainsi, vous pouvez envoyer des documents simultanément vers Yuki et vers votre propre administration.

Les documents sont-ils traités automatiquement dans Yuki ?

Oui. Comme Sage Cloud Demat Invoicing joint le format UBL (standard de facturation électronique) en pièce jointe, Yuki peut lire et traiter automatiquement les documents. Votre comptable n’a pas besoin de ressaisir manuellement les données.

Quelle est la différence avec d’autres connexions comme Clearfacts ou Octopus ?

• Yuki : fonctionne via une boîte de réception e-mail, aucune connexion API directe n’est nécessaire
• Clearfacts / Octopus : connexion directe via API, avec des possibilités supplémentaires comme la synchronisation

L’avantage de la méthode Yuki est qu’il n’y a rien à configurer : vous avez seulement besoin de la bonne adresse e-mail.

Problèmes avec l’exportation ?

Vos documents n’arrivent pas dans Yuki ? Vérifiez les points suivants :

• L’adresse d’import est-elle correcte ? Elle se termine par yukiworks.be ou yukiworks.nl
• Demandez à votre comptable si le dossier Yuki est correctement configuré pour recevoir des documents via la boîte de réception
• Vérifiez que les documents ont déjà été envoyés : les brouillons ne sont pas pris en compte

Cela ne fonctionne toujours pas ? Contactez-nous via help@clouddematinvoicing.be.