Sage Cloud Demat Invoicing

Comment passer à un autre fournisseur Peppol ?

Vous êtes déjà connecté au réseau Peppol via un autre logiciel et vous souhaitez passer à Sage Cloud Demat Invoicing ? Ou vous voulez au contraire quitter Sage Cloud Demat Invoicing ? Dans cet article, vous découvrez comment changer dans les deux sens et à quoi faire attention.

Une seule inscription à la fois

Vous ne pouvez être inscrit sur Peppol qu’avec un seul logiciel à la fois pour la réception de factures. Votre numéro de TVA ou numéro BCE reste votre Peppol Endpoint ID, mais cet ID ne peut être lié qu’à un seul fournisseur (point d’accès).

⚠️ Attention : une inscription double ou résiduelle fait que les factures n’arrivent pas là où vous les attendez. Annulez donc toujours d’abord votre ancienne inscription avant d’en demander une nouvelle.

Passer à Sage Cloud Demat Invoicing

Étape 1 : Résiliez votre inscription actuelle

Contactez votre fournisseur de logiciel ou fournisseur Peppol actuel et demandez d’annuler votre inscription existante. Cela ne se fait pas automatiquement : tant que votre ancienne inscription est active, vous ne pouvez pas soumettre de nouvelle demande. Sage Cloud Demat Invoicing vous le signale également s’il apparaît que votre entreprise est déjà inscrite via un autre fournisseur de logiciel.

Étape 2 : Demandez l’accès dans Sage Cloud Demat Invoicing

  1. Allez à la page “Connexions”
  2. Cliquez sur “Demander l’accès” pour Peppol
  3. La fenêtre “Demander l’accès à Peppol” s’ouvre
  4. Choisissez Envoyer, Recevoir ou les deux
  5. Confirmez les données de votre entreprise et soumettez la demande

Page Connexions avec demande d'accès Peppol

Sage Cloud Demat Invoicing collabore pour cela avec le fournisseur Peppol Routty (Dynatos).

Étape 3 : Attendez l’approbation

Votre demande est traitée par le fournisseur Peppol. Cela prend généralement deux jours ouvrables au maximum. Vous n’avez rien à faire : nous vous tenons informé du statut par e-mail. Dès que votre demande est approuvée, vous pouvez envoyer et/ou recevoir des factures Peppol dans Sage Cloud Demat Invoicing.

En savoir plus sur la demande elle-même ? Lisez Comment puis-je me connecter au réseau Peppol ?

Passer de Sage Cloud Demat Invoicing à un autre fournisseur

Vous voulez arrêter votre inscription Peppol chez Sage Cloud Demat Invoicing, par exemple parce que vous passez à un autre logiciel ? Vous devez alors d’abord vous désinscrire :

  1. Allez à la page “Connexions”
  2. Cliquez sur le bouton “Se désinscrire” pour Peppol
  3. Choisissez ce que vous voulez désinscrire (envoi et/ou réception) et confirmez

Après votre demande, vous recevez une confirmation par e-mail dès que la désinscription est traitée. Vous pouvez ensuite vous inscrire chez votre nouveau fournisseur.

Tenez compte de ces conditions :

  • La désinscription n’est possible que si l’envoi ou la réception Peppol est actif
  • Il ne peut y avoir qu’une seule demande de désinscription à la fois en cours de traitement
  • La désinscription via le bouton n’est pas disponible chez tous les fournisseurs Peppol ; si vous ne voyez pas l’option, contactez help@clouddematinvoicing.be

Certains nouveaux fournisseurs se chargent aussi de la reprise de votre inscription pour vous. Renseignez-vous auprès de votre nouveau fournisseur.

Problèmes courants

Ma nouvelle demande est refusée parce que je suis déjà inscrit

Votre ancienne inscription est alors encore active. Contactez votre ancien fournisseur de logiciel pour l’annuler, puis soumettez à nouveau votre demande.

Les factures n’arrivent pas (ou plus)

Pendant un changement, quelque chose peut temporairement mal se passer avec le routage. Contactez help@clouddematinvoicing.be en mentionnant votre numéro de TVA ; nous vérifions où se trouve votre inscription.

Des questions ?

Besoin d’aide pour changer de fournisseur ? Contactez notre équipe de support via help@clouddematinvoicing.be. Mentionnez votre numéro de TVA et le nom de votre fournisseur Peppol ou logiciel actuel.