BillToBox is een platform van Unifiedpost waarmee je documenten digitaal uitwisselt met je boekhouder. Via de koppeling tussen Sage Cloud Demat Invoicing en BillToBox stuur je je verkoopfacturen en creditnota’s rechtstreeks door naar je accountant.
ℹ️ BillToBox heet tegenwoordig Banqup. Unifiedpost heeft BillToBox omgedoopt tot Banqup. De bestaande BillToBox-koppeling blijft gewoon werken. Werkt je kantoor al in de vernieuwde Banqup-omgeving? Dan gebruik je in Sage Cloud Demat Invoicing de aparte Banqup-koppeling.
Die laatste stap is verplicht: zonder gekozen dossier krijg je bij het exporteren de melding “Er is nog geen BillToBox account geconfigureerd voor dit bedrijf”.
Eens de koppeling actief is, exporteer je zo:
De geselecteerde documenten worden in de achtergrond naar je BillToBox-dossier gestuurd en zijn daar zichtbaar voor je boekhouder. Documenten die al eens naar BillToBox gingen, worden niet dubbel verstuurd. In de Exportgeschiedenis van elk document zie je of de export gelukt is.
Ook uitgaven met een bijlage (PDF, scan of e-factuur) kun je op dezelfde manier doorsturen via de module Uitgaven.
De koppeling werkt ook in de andere richting voor betalingen: één keer per dag haalt Sage Cloud Demat Invoicing de betalingen op die in BillToBox geregistreerd zijn en koppelt die aan je facturen. Zo blijft de betaalstatus van je verkoopfacturen automatisch up-to-date.
Lukt het nog steeds niet? Neem contact op via help@clouddematinvoicing.be.
