BillToBox

BillToBox est une plateforme d’Unifiedpost qui vous permet d’échanger des documents numériquement avec votre comptable. Grâce à la connexion entre Sage Cloud Demat Invoicing et BillToBox, vous transmettez vos factures de vente et notes de crédit directement à votre comptable.

ℹ️ BillToBox s’appelle désormais Banqup. Unifiedpost a rebaptisé BillToBox en Banqup. La connexion BillToBox existante continue simplement de fonctionner. Votre cabinet travaille déjà dans le nouvel environnement Banqup ? Utilisez alors dans Sage Cloud Demat Invoicing la connexion Banqup distincte.

Configurer la connexion

1. Allez dans Connexions dans le menu
2. Cliquez sur BillToBox
3. Cliquez sur Connecter
4. Connectez-vous avec vos identifiants BillToBox et autorisez Sage Cloud Demat Invoicing à se connecter à votre compte BillToBox
5. Sélectionnez le dossier avec lequel vous voulez travailler

Cette dernière étape est obligatoire : sans dossier choisi, vous recevez lors de l’export le message “Aucun compte BillToBox n’a encore été configuré pour cette société”.

Transmettre des documents vers BillToBox

Une fois la connexion active, vous exportez comme ceci :

1. Allez dans le module Factures ou Notes de crédit
2. Cliquez en haut à droite sur Exporter
3. Choisissez BillToBox
4. Sélectionnez les documents que vous souhaitez transmettre
5. Cliquez sur Démarrer l’exportation

Les documents sélectionnés sont envoyés en arrière-plan vers votre dossier BillToBox et y sont visibles pour votre comptable. Les documents déjà envoyés une fois vers BillToBox ne sont pas transmis en double. Dans l’historique d’export de chaque document, vous voyez si l’export a réussi.

Vous pouvez aussi transmettre de la même manière les dépenses avec une pièce jointe (PDF, scan ou facture électronique) via le module Dépenses.

Statut de paiement de vos factures

La connexion fonctionne aussi dans l’autre sens pour les paiements : une fois par jour, Sage Cloud Demat Invoicing récupère les paiements enregistrés dans BillToBox et les associe à vos factures. Ainsi, le statut de paiement de vos factures de vente reste automatiquement à jour.

Problèmes avec la connexion ?

• Vous voyez “Connexion interrompue” sur la page des connexions ? La connexion avec BillToBox a alors expiré. Cliquez sur Reconnecter (ou déconnectez puis reconnectez) et connectez-vous à nouveau à BillToBox.
• Message “Aucun compte BillToBox n’a encore été configuré pour cette société” ? Sélectionnez d’abord un dossier sur la page des connexions (voir ci-dessus).
• Message d’erreur lors de la connexion ? Vérifiez que vous utilisez les bons identifiants BillToBox et que votre compte est actif.

Cela ne fonctionne toujours pas ? Contactez-nous via help@clouddematinvoicing.be.