Bij elektronische facturering via Peppol blijven de btw-regels volledig van kracht. Er verandert niets aan je btw-verplichtingen: alleen de manier waarop de factuur wordt bezorgd, is anders.
Elektronische facturering verandert niets aan de bestaande btw-wetgeving:
Welk btw-tarief of welke regeling van toepassing is, bepaal jij (of je accountant), niet het systeem.
Bij verzending via Peppol is het btw-nummer extra belangrijk, want het bepaalt mee waar de factuur wordt afgeleverd:
Bij het invullen van een btw-nummer wordt automatisch gecontroleerd of het geldig is. Is het nummer ongeldig, dan krijg je een waarschuwing en kan je het corrigeren voordat je de factuur verstuurt.
Sage Cloud Demat Invoicing past niet automatisch 0% btw of btw-verlegging toe, ook niet bij een geldig buitenlands btw-nummer. Dat is bewust: of je btw mag verleggen of vrijstellen, hangt af van je situatie en van wat je levert, en dat kan het systeem niet voor jou beslissen.
Je stelt het zelf in op de klantenfiche, bij de standaard documentinstellingen van die klant:
Bij het opmaken van een factuur kan je die standaardwaarden per document nog aanpassen.
⚠️ Let op: maak je een factuur op als “BTW verlegd”, zet dan het btw-tarief op de factuurlijnen op 0%. Een factuurlijn met een tarief boven 0% op een verlegde factuur wordt bij verzending via Peppol tegengehouden.
Voor B2B-facturen binnen de EU bestaan er twee verschillende regelingen, en het verschil zit in wat je levert:
Een geldig btw-nummer alleen volstaat dus niet om te weten welke regeling geldt. Twijfel je? Overleg met je accountant voordat je de klantenfiche instelt.
Q: Moet ik mijn btw-aangifte anders doen? A: Nee, de procedure voor je btw-aangifte blijft exact hetzelfde. Je gebruikt de gegevens uit het systeem zoals altijd.
Q: Wat als een btw-nummer onjuist is? A: Je krijgt een waarschuwing als een btw-nummer niet geldig is. Corrigeer het voordat je de factuur verstuurt; een fout btw-nummer kan er ook voor zorgen dat de Peppol-levering mislukt.
Q: Past het systeem automatisch 0% btw toe bij buitenlandse klanten? A: Nee. Btw-verlegging of vrijstelling stel je zelf in op de klantenfiche of op het document. Zo hou jij (samen met je accountant) de controle over de juiste btw-behandeling.
Voor vragen over welke btw-regeling in jouw situatie geldt, is je accountant het juiste aanspreekpunt. Voor vragen over de instellingen in Sage Cloud Demat Invoicing kan je terecht bij ons supportteam via help@clouddematinvoicing.be.
