Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturering (e-invoicing) verplicht voor bijna alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Hoewel deze wetgeving zeer breed geldt, zijn er wel enkele specifieke uitzonderingen waarbij bedrijven niet verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen te versturen of te ontvangen.
E-invoicing is het elektronisch versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd XML-formaat, zoals UBL (Universal Business Language). Deze facturen worden volautomatisch door de software gelezen en verwerkt, wat zorgt voor snellere verwerking, veiligere verzending, minder fouten en meer transparantie.
Een bekende e-invoicing methode is Peppol, het internationale netwerk dat ook vanuit de overheid wordt gepromoot en een sleutelrol speelt in de verplichte elektronische facturering.
De e-invoicing wetgeving geldt voor elke Belgische btw-plichtige onderneming die B2B-transacties uitvoert. Dit betekent dat elk bedrijf - van het grootste tot het kleinste - dat aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen levert of diensten verleent, e-invoicing moet gebruiken. Dit geldt ongeacht de sector waarin het bedrijf actief is.
Hoewel de wetgeving breed geldt, zijn er wel enkele specifieke uitzonderingen:
Voor de overgrote meerderheid van de ondernemingen geldt de verplichting dus wel, en ze is al van kracht. Ben je nog niet aangesloten, regel dit dan zo snel mogelijk:
Met Sage Cloud Demat Invoicing is Peppol volledig geïntegreerd, zonder extra kosten: versturen en ontvangen werkt meteen na activatie.
