Ja, in België is Peppol intussen de norm voor facturatie tussen bedrijven én aan overheden. Een eenvoudige PDF-factuur via e-mail is in die situaties niet langer toereikend of wettelijk aanvaardbaar.
Voor facturatie aan overheidsinstanties, zowel op lokaal als nationaal niveau, is Peppol al langer wettelijk verplicht. Dit proces staat bekend als B2G (Business-to-Government) facturatie. Voer je overheidsopdrachten uit voor een gemeente, stad, of de Vlaamse of federale overheid, dan moet de factuur via het Peppol-netwerk worden verstuurd.
Sinds 1 januari 2026 is het verplicht om elke factuur aan een ander Belgisch btw-plichtig bedrijf als gestructureerde elektronische factuur via het Peppol-netwerk te versturen. Belgische btw-plichtige bedrijven moeten zulke facturen ook kunnen ontvangen.
Deze verplichting zorgt voor een gestandaardiseerde, efficiëntere methode van elektronisch factureren, waardoor de kans op fouten afneemt en de verwerkingssnelheid toeneemt. Er bestaan enkele specifieke uitzonderingen; die vind je in Zijn er uitzonderingen op de verplichte e-facturering?
Voor facturatie aan particulieren (B2C) geldt de verplichting niet; het blijft toegestaan om facturen in PDF-formaat via e-mail of per post te versturen. Toch kan het ook voor deze transacties nuttig zijn om elektronische facturering te gebruiken, vanwege de voordelen op het gebied van efficiëntie en traceerbaarheid.
Is je bedrijf nog niet aangesloten op Peppol? Activeer de koppeling dan zo snel mogelijk: de verplichting geldt al. In Hoe kan ik aansluiten op het Peppol netwerk? lees je hoe je dat in enkele minuten regelt.
