Je data wordt veilig bewaard in de cloud en blijft beschikbaar in je account. Wil je daarnaast zelf een kopie van je gegevens bewaren, bijvoorbeeld voor je eigen archief of voor je boekhouder? Dan gebruik je de exportfuncties van Sage Cloud Demat Invoicing.
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om je facturen en boekhoudstukken te bewaren: in België geldt een bewaartermijn van 10 jaar (art. 60 W.BTW). Met een eigen export heb je altijd een kopie bij de hand, ook offline.
Je kan je documenten in bulk exporteren als zip-bestand:
Je ontvangt vervolgens een e-mail met een downloadlink naar het zip-bestand.
Let op: De downloadlink blijft 48 uur geldig. Daarna wordt het zip-bestand automatisch gewist. Download je export dus meteen en bewaar het bestand op een veilige plek.
Dezelfde exportmogelijkheid bestaat ook voor creditnota’s en uitgaven. Handig voor je boekhouder: je kan het e-mailadres van je accountant invullen, of kiezen voor afzonderlijke e-mails per document met het UBL-bestand in bijlage (voor een digitale brievenbus van je boekhoudsoftware).
Ook je stamgegevens kan je exporteren als Excel-bestand (.xlsx):
Heb je vragen over je data of wil je garanties over de bewaring? Contacteer ons supportteam, we helpen je graag verder!
