Warenkorb vom Lieferanten importieren

Mit der Warenkorb-Funktion holen Sie Produkte direkt aus dem Online-Warenkorb Ihres Lieferanten und fügen sie Ihren Rechnungen hinzu. So müssen Sie Produkte nicht mehr manuell abtippen - Sie rufen sie direkt mit allen Produktdaten, Preisen und Mengen ab.

Wie funktioniert es?

Das Prinzip ist einfach:

Sie legen Produkte in den Online-Warenkorb Ihres Lieferanten (z.B. über den Cebeo Webshop)
In Sage Cloud Demat Invoicing rufen Sie diesen Warenkorb ab
Sie wählen aus, welche Produkte Sie zu Ihrer Rechnung hinzufügen möchten
Die Produkte werden automatisch mit allen Details übernommen

Dies spart Ihnen viel Zeit und verhindert Fehler bei der Übernahme von Produktdaten.

Verfügbarkeit

Die Warenkorb-Funktion ist für die folgenden Lieferanten verfügbar:

Sanitär

Desco - Sanitär, Heizung und Installationsmaterial
Dupont Sanitair - Sanitärmaterial
STG - Sanitär und technischer Großhandel
Van Marcke - Sanitär und Heizung

Elektrizität

Cebeo - Elektrotechnisches Material

Farbe

Bosspaints - Farben und Lacke
Gysels - Farben und Tapeten
Libert - Farben und Beschichtungen
Sigma - Farben und Farbberatung

Vermietung

ABRent - Materialvermietung
Duma Rent - Maschinen- und Materialvermietung

Bau

Verhelst - Baumaterialien

Andere

Würth - Befestigungs- und Montagematerial

Lieferant mit Zugangsdaten verbinden

Um den Warenkorb Ihres Lieferanten abrufen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Zugangsdaten in Sage Cloud Demat Invoicing hinterlegen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Verbindungen

Gehen Sie im Hauptmenü zu Verbindungen
Klicken Sie auf Materialplattform

Schritt 2: Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein

Suchen Sie den Lieferanten, für den Sie den Warenkorb nutzen möchten (z.B. Cebeo)
Klicken Sie auf Verbinden
Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:
- Kundennummer - Ihre Kundennummer beim Lieferanten
- Benutzername - Ihr Login für den Webshop des Lieferanten
- Passwort - Ihr Passwort für den Webshop
Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Dies sind dieselben Zugangsdaten, mit denen Sie sich im Webshop Ihres Lieferanten anmelden (z.B. eshop.cebeo.be).

Produkte aus dem Warenkorb abrufen

Nachdem Ihr Lieferant verbunden ist, rufen Sie Produkte aus Ihrem Warenkorb ab.

Schritt 1: Dokument öffnen

Erstellen Sie eine neue Rechnung, ein Angebot oder ein anderes Dokument
Oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument, das Sie bearbeiten möchten

Schritt 2: Gehen Sie zum Warenkorb

Klicken Sie auf die Schaltfläche Produkt hinzufügen bei den Dokumentzeilen
Wählen Sie den Tab Aus Warenkorb

Schritt 3: Warenkorb abrufen

Sie sehen eine Liste der Lieferanten, für die Sie Zugangsdaten hinterlegt haben
Klicken Sie auf Abrufen neben dem gewünschten Lieferanten
Sage Cloud Demat Invoicing ruft nun den aktuellen Inhalt Ihres Warenkorbs ab

Tipp: Das Abrufen kann je nach Lieferant einige Sekunden dauern.

Direkt zum Webshop

Neben der Schaltfläche Abrufen finden Sie bei jedem Lieferanten auch die Schaltfläche Zum Webshop. Klicken Sie darauf, um direkt zum Webshop Ihres Lieferanten in einem neuen Tab zu navigieren. So können Sie schnell Produkte ansehen und zu Ihrem Warenkorb hinzufügen, ohne selbst zur Website des Lieferanten surfen zu müssen.

Dies ist praktisch, wenn:

Sie noch Produkte zu Ihrem Warenkorb hinzufügen möchten, bevor Sie sie in Sage Cloud Demat Invoicing importieren
Sie schnell prüfen möchten, welche Produkte bei Ihrem Lieferanten verfügbar sind
Sie direkt aus Sage Cloud Demat Invoicing heraus bei Ihrem Lieferanten bestellen möchten

Tipp: Fügen Sie zuerst Ihre Produkte im Webshop des Lieferanten hinzu, kehren Sie dann zu Sage Cloud Demat Invoicing zurück und klicken Sie auf Abrufen, um Ihren aktualisierten Warenkorb abzurufen.

Hinweis: Für die Verbindung mit STG ist es erforderlich, die Schaltfläche Zum Webshop zu verwenden, um Ihren Warenkorb zu füllen. Verwenden Sie immer diesen Link aus Sage Cloud Demat Invoicing heraus, um zum STG-Webshop zu navigieren, damit Ihr Warenkorb korrekt verknüpft wird.

Schritt 4: Produkte auswählen

Sie sehen nun alle Produkte, die sich in Ihrem Warenkorb befinden
Jedes Produkt zeigt:
- Produktbeschreibung
- Artikelnummer
- Menge
- Verkaufspreis und Einkaufspreis
Klicken Sie auf ein Produkt, um es auszuwählen (oder klicken Sie erneut zum Abwählen)
Verwenden Sie das Häkchen Auswahl anzeigen, um nur ausgewählte Produkte zu sehen

Schritt 5: Zum Dokument hinzufügen

Überprüfen Sie Ihre Auswahl
Klicken Sie auf Hinzufügen (X), wobei X die Anzahl der ausgewählten Produkte ist
Die Produkte werden Ihrem Dokument hinzugefügt mit:
- Produktbeschreibung
- Menge aus dem Warenkorb
- Einheit (Stück, Meter, usw.)
- Verkaufspreis
- Einkaufspreis (als Selbstkosten)

Beispiel: Cebeo Warenkorb

Stellen Sie sich vor, Sie haben als Elektriker eine Installation durchgeführt. Sie haben das Material über den Cebeo Webshop bestellt und die Produkte befinden sich noch in Ihrem Warenkorb.

Traditionelle Vorgehensweise:

Cebeo Webshop öffnen
Warenkorb ansehen
Alle Produkte, Mengen und Preise notieren
Alles manuell in Ihre Rechnung eintippen

Mit der Warenkorb-Funktion:

Rechnung in Sage Cloud Demat Invoicing öffnen
Auf Hinzufügen > Aus Warenkorb klicken
Bei Cebeo auf Abrufen klicken
Produkte auswählen
Auf Hinzufügen klicken

Alle Produktdaten werden automatisch übernommen - keine Tippfehler, keine vergessenen Artikel.

Häufig gestellte Fragen

Warum sehe ich keine Lieferanten im Tab “Aus Warenkorb”?

Mögliche Ursachen:

Sie haben noch keine Zugangsdaten für einen Lieferanten mit Warenkorb-Unterstützung hinterlegt
Gehen Sie zu Verbindungen > Materialplattform, um Ihre Zugangsdaten einzugeben

Mein Warenkorb ist leer, aber ich habe Produkte hinzugefügt?

Prüfen Sie Folgendes:

Haben Sie die Produkte im Webshop des Lieferanten zu Ihrem Warenkorb hinzugefügt?
Sind die Zugangsdaten in Sage Cloud Demat Invoicing dieselben wie bei der Anmeldung im Webshop?
Einige Lieferanten unterscheiden zwischen verschiedenen Warenkörben (z.B. pro Projekt)

Werden die Produkte aus dem Warenkorb meines Lieferanten entfernt?

Nein, Sage Cloud Demat Invoicing liest nur den Inhalt Ihres Warenkorbs. Die Produkte bleiben im Warenkorb beim Lieferanten bestehen. Sie können sie dort weiterhin bestellen oder entfernen.

Kann ich die Preise nach dem Hinzufügen anpassen?

Ja, nach dem Hinzufügen passen Sie alle Produktdaten in Ihrem Dokument noch an, einschließlich Preise, Mengen und Beschreibungen.

Werden meine Zugangsdaten sicher gespeichert?

Ja, Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Sie werden nur zum Abrufen des Warenkorbs verwendet, wenn Sie dies anfordern.

Mehr erfahren?

Haben Sie Fragen zur Warenkorb-Funktion? Kontaktieren Sie uns unter help@clouddematinvoicing.be.